Vrijwilligers/jongeren op het stembureau

Idee > Vrijwilligers/jongeren op het stembureau:

Opkomstbevordering door samenwerking tussen gemeente en groepen vrijwilligers

Contactpersoon Inge Pastoor 06 - 55 70 25 91

Het gaat om het betrekken van groepen vrijwilligers bij de verkiezingen. Deze groepen worden ruim van te voren actief benaderd vanuit de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan mensen van muziekverenigingen of koren of juist aan de sporters van een grotere plaatselijke sportvereniging.

Het kunnen ook groepen jongeren zijn die voor het eerst gaan stemmen. Zo heeft de gemeente Beesel - heel creatief - in 2010 groepen scholieren ingeschakeld, die meewerkten aan de verkiezingsdag in het kader van hun maatschappelijke stage. Ook de burgemeester van de gemeente Haaren (NBr) riep jongeren op om te komen helpen op het stembureau. 

Het zitting nemen in het stembureau krijgt het karakter van vrijwilligerswerk of maatschappelijk verantwoord bezig zijn. En bovendien snijdt het mes aan meerdere kanten: een dagje op het stembureau kan ook de betrokkenheid bij de democratie vergroten. Het gaat om vrijwilligers/jongeren die op de feitelijke verkiezingsdag beschikbaar zijn. Net als de andere stembureauleden krijgen de zij de presentievergoeding voor het uitoefenen van hun taken. Een groep kan gezamenlijk beslissen om deze vergoedingen in de clubkas te storten of voor een goed doel in te zetten. Soms gaat het om 100 euro per persoon, maar er zijn ook gemeenten die bedragen van 200 euro (of meer) toekennen.

Het werven van stemmentellers is ook een optie. Zo roept de gemeente Haaksbergen vrijwilligers bij sportverenigingen op om op de verkiezingsdag 's avonds mee te helpen bij het stemmen tellen. De sportvereniging krijgt daarvoor een mooie vergoeding voor de clubkas.

Na afloop kunnen deze vrijwilligers/jongeren over hun ervaringen vertellen, bijvoorbeeld in de vorm van een publiek interview met de burgemeester voor de lokale omroep. Dat kan frisse en creatieve free publicity opleveren. De nieuwe leden voor het stembureau moeten 18 plus zijn en aan dezelfde eisen voldoen als de andere leden van het stembureau. Voor stemmentellers kunnen andere eisen gelden. Uit voorzorg zou om een verklaring van goed gedrag kunnen worden gevraagd.

Vorm

  • Herkenbare aanwezigheid van een vrijwilliger op elk stembureau, met taken net als de andere leden. Of herkenbare aanwezigheid van de 'vrijwillige' stemmentellers 's avonds.


Boodschap 

  • Ik ben erbij op deze verkiezingsdag / ik gebruik mijn invloed bij deze verkiezing


Tijdpad

  • Voorbereiden                              tot circa 3 weken voor de verkiezingsdag - werven (groepen) vrijwilligers;
  • Uitleg geven                                circa 2 weken van te voren - houden bijeenkomst;
  • Verkiezingsdag                           uitvoeren taken op stembureaus en opvang reacties overdag en/of begeleiding ‘s avonds


Taakverdeling

Activiteit

 Door wie

-      uitnodigen (groepen) vrijwilligers

burgemeester, griffier en/of communicatie afdeling

-      uitleg taken en regels op stembureau

burgerzaken i.s.m. griffier en/of communicatieadviseur

-      aandacht voor free publicity tijdens voorbereiding en op verkiezingsdag en na afloop

communicatieadviseur

-      achterwacht vrijwilligers op de stembureaus op verkiezingsdag en/of bij het tellen

supervisie burgerzaken

-      begeleiding na afloop / opvang eventuele reacties

communicatieadviseur i.s.m. griffier

Schatting uren betrokkenen

  • burgemeester 2-4 uur,
  • griffier en/of communicatieadviseur 12-16 uur,
  • ambtenaren Burgerzaken circa 8 -12 uur, sterk afhankelijk van o.a. hoeveelheid stembureaus.

Kosten

  • Normale presentievergoeding voor leden stembureau
  • Eventuele doorrekening interne personele uren.